具有权限管理功能、安全性保障、监督和查询功能、与客户关系管理的有机结合、业务系统集成、方便的查询功能和高度定制化等特点。通过使用该软件，外贸通邮件管理系统是一款专为外贸行业设计的邮件管理软件，外贸企业可以更好地管理和保护邮件资源，提高工作效率和客户满意度。

软件特点

1、权限管理功能：

提供全面的权限管理功能，保障公司邮件资源的安全。可以设定不同级别的权限，限制不同用户对邮件的操作和访问权限，确保邮件只被授权人员访问和管理。

2、安全性保障：

通过权限管理、加密通信等安全措施，保障邮件的安全性和保密性。这对于外贸行业来说尤为重要，可以有效防止邮件泄露和信息安全问题。

3、监督和查询功能：

还实现了老板或经理对邮件的监督和查询。管理层可以对员工的邮件进行监管，查看邮件的发送和接收记录，确保员工的工作和邮件沟通符合公司规定和业务要求。

4、与客户关系管理的有机结合：

将邮件与客户关系管理(CRM)系统有机结合，实现了对客户邮件以及其他资料的有机整合。这使得可以方便地查询某个客户的所有邮件记录，加强与客户的沟通和交流，提高客户满意度。

软件特色

1、业务系统集成：可以与其他业务系统进行集成，例如订单管理系统、报价系统等。这种集成可以实现将邮件和业务信息整合在一起，提高工作效率和协同性。

2、方便的查询功能：提供方便的查询功能，可以根据不同的条件(如发件人、收件人、关键词等)快速检索和筛选邮件。这使得用户可以更加高效地管理大量的邮件，快速找到所需的信息。

3、高度定制化：可以根据企业的需求和行业特点进行定制化开发。可以根据自己的业务流程和需求进行功能和界面的定制，使得软件更符合企业的需要。